Questions fréquentes

Qui peut participer à l’Assemblée Générale en distanciel ?

Toutes les personnes adhérentes à l’Association des Amis de La Vie ayant réglé sa cotisation pour l’année en cours.

Comment s’inscrire et voter ?

Se rendre sur internet dans l’application d’inscription et de vote pour l’Assemblée Générale 2020 des Amis de La Vie (Cliquer ICI) et suivre la procédure proposée.
RAPPEL – Pour les adhésions “Couple”, chacun des deux membres a une voix lors de chaque vote. Par conséquent, chacun doit s’inscrire séparément. Attention ! les deux membres du couple doivent indiquer la même adresse mail  (celle à laquelle l’invitation du national vous a été envoyée le 20 août et le 2 septembre. Cette adresse permet de vérifier que la personne qui s’inscrit pour voter a bien réglé sa cotisation pour l’année en cours).

Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale en distanciel ?

Une Assemblée Générale en distanciel est une réunion à distance de tous les participants avec les mêmes caractéristiques qu’une Assemblée Générale classique (en présentiel), en particulier on y retrouve tous les éléments institutionnels qui permettent d’assurer le fonctionnement de l’organisme.

  • Inscriptions (jetons de présence)
  • Votes de résolutions
  • Rapport d’activités
  • Rapport financier (comptes de l’année précédente et budget prévisionnel)
  • Rapport moral et d’orientation
  • Candidatures au Conseil d’Administration

Les différentes interventions sont faites dans le cadre d’un ou plusieurs webinaires (séminaires par internet avec présence vidéo). Il est possible de visionner des documents de toutes natures. En général, ces documents ont été mis en ligne antérieurement au webinaire.
Les participants peuvent intervenir en temps réel par le biais de messages écrits ou exceptionnellement à la demande avec vidéo. Les intervenants peuvent répondre publiquement sur le champ ou si nécessaire en différé et en particulier.
Le vote pour chacune des résolutions est ouvert antérieurement à la tenue de l’Assemblée Générale. Il est réalisé de telle façon que :

  • Il est totalement confidentiel même en cas de vol des fichiers numériques par de tierces personnes. C’est à dire qu’il n’est pas possible d’associer une personne à un vote, seul le votant à accès à son vote.
  • Un vote peut être modifié par le votant jusqu’à la clôture des votes décidée en Assemblée Générale.

Comment imprimer les documents si vous le souhaitez ?